Южненский городской совет переходит на электронный способ работы с документами. Новая современная система призвана облегчить работу, экономить бумагу и время. Программа также позволит жителям города записываться на прием к городскому голове, его заместителям, начальникам и специалистам управлений дистанционно, через официальный сайт города. В целом нововведение обошлось городской казне в 250 тысяч гривен.
Южный 4 августа посетили IT-консультанты и разработчики программы электронного документооборота. Система, которая вскоре заработает в админздании имеет ответственных за ее работу администраторов. Ими станут работники отделов IT (информационных технологий), делопроизводства и контроля. Именно их киевские специалисты приехали учить работать по-новому. Что имеется в виду? Вместо бумажных отчетов, проектов решений, заявлений и прочих документов – электронные.
Дать распоряжение, или же обратиться с запросом управления смогут, отправив «задачу» адресно на страницу нужного работника. У каждого управленца будет свой отдельный электронный кабинет, то есть аккаунт и пароль к нему. Эдакий мини-фейсбук, но только внутри горсовета. Важной составляющей новой электронной программы станет упрощенный контакт громады города с исполнительной властью. По словам разработчиков, если ранее южненцам необходимо было приходить в горсовет для записи на прием к нужному специалисту, либо же письменно оформить запрос в нужное управление, благодаря новой программе всё это можно будет делать через официальный сайт города. На нем введут соответствующий раздел, к примеру, ныне существующий электронный сервис «Розумне місто», где жители оформляют заявки к УЖКХ или же «Электронные петиции».
Тестирование новой программы в горсовете длится три месяца. Знакомить управленцев и руководителей коммунальных учреждений работе через электронную программу с сентября будут уже обученные местные специалисты отдела IТ. Сама программа стоила городу – 185 тысяч гривен. Необходимое оборудование, а именно сервер – 65 тысяч гривен.
Полностью усвоить новый для себя процесс работы управленцы Южненского горсовета должны до конца 2018 года.
По материалам студии «МИГ»
Юля Гринишина
Использование материалов разрешается только при условии наличия прямой ссылки на адрес материала на сайте www.yuzhny.info.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и наш аккаунт в Instagram - будьте всегда в курсе наших новостей